Stratégies RH de la mobilité internationale
Une équipe d'experts au service de vos stratégies RH
Les stratégies RH en matière de mobilité internationales doivent être pensées et conçues en accord avec la stratégie globale de l’entreprise. Cela dépend de votre situation, de vos objectifs, de votre exposition aux risques et bien sûr de vos ambitions.
Notre approche globale intègre l’ensemble des dimensions nécessaire à l'établissement d’une stratégie opérationnelle clé en main.
**Ci-dessous nos services détaillés**
**Pilotage économique et gouvernance de la mobilité internationale :
Un expert Gestion/ Finance pour mettre en place un diagnostic RH/ Gestion efficace.
La mobilité internationale constitue un poste de dépenses significatif ; elle doit dons être managée comme une activité à part entière en termes de Gestion/Finance (Budget, Plans de progrès, KPI, ...).
Notre approche permet d'inscrire la mobilité internationale dans le pilotage économique du Groupe comme détaillé :
** Pilotage budgétaire et financier.
Ce service permet de vous doter d'un processus budgétaire propre à la mobilité internationale, et ainsi de défendre vos priorités RH en la matière dans le cadre du budget global du Groupe.
- Expression des besoins des Directions opérationnelles, arbitrages, redescente des objectifs/ Direction
- Suivi du réel, actions correctrices si nécessaire, prévisions glissantes
- Organisation des flux de facturation vers les entités opérationnelles et/ou les filiales lorsque la mobilité internationale est gérée par une entité spécifique (GEC).
** Gouvernance :
Ce service permet d'organiser la relation avec chacun de vos principaux prestataires de service en processus "industriel" sur les axes Qualité/Coût/Délai :
- Définition des engagements réciproques, plans de progrès, KPI, Comités de suivis spécifiques
- En amont, participation à la négociation Achat et à la discussion des contrats.
Ce service vous permettra également de faire évoluer la culture des acteurs internes et externes vers l'amélioration permanente de la Qualité de service et la satisfaction des expatriés en organisant des Enquêtes Satisfaction périodique.
**Diagnostic "mobilité internationale":
A travers ce service nous vous proposons une revue complète des schémas possibles pour répondre à vos besoins en mobilité (détachement? Impatriation? Contrat local? Expatriation?). Pour vous guider dans votre choix, vous pourrez vous appuyer sur notre analyse complète des avantages, inconvénients et risques potentiels (modalités de travail - Immigration - protection sociale). Ce bilan écrit sera accompagné d'un restitution orale d'une durée d'une heure.
**Diagnostic "titres de séjour et/ou de travail" - travail des étrangers en France:
A travers ce service nous vous proposons de revoir l'intégralité des documents liés au travail de vos salariés de nationalité étrangère (hors UE). Plus concrètement nous vous proposons de revoir l'ensemble des titres de séjour et/ou de travail pour une mise à jour de conformité éventuelle de ces documents.
**Mise en place d’un cross management inter-entités:
Si vous souhaitez mettre en place un management qui dépasse le cadre strict de votre société (création d’une business unit / « hub » inter-entités), nous vous accompagnons dans la définition des schémas d’organisation permettant un rattachement hiérarchique et/ou fonctionnel de vos salariés en toute conformité.
**Aide à la définition des politiques de mobilité intra-Groupe (LTIA, STIA…):
A travers ce service nous nous proposons de prendre en charge la revue et/ou la rédaction de tous les documents nécessaires à la mise en place opérationnelle de votre politique de mobilité internationale (STIA, LTIA) - en matière de modalités de travail/immigration/protection sociale. Nous assurons la relecture ainsi que la revue des documents déjà en place pour les actualiser dans le but de la construction d'une politique "mobilité compliance " dans le respect de la réglementation en vigueur.
**Méthodologie "mobilité internationale":
A travers ce service nous nous proposons de prendre en charge la rédaction de tous les documents nécessaires à la mise en place opérationnelle de l'option choisie -détachement, impatriation, expatriation - en matière de modalités de travail/immigration/protection sociale. Nous assurons la relecture ainsi que la revue des documents déjà en place pour les actualiser dans le but de la construction d'une politique "mobilité compliance "
**Evaluation des risques en fonction des schémas (Risk assesment):
A travers ce service nous vous proposons une revue complète de l'ensemble des risques encourus dans le cadre de vote projet de mobilité internationale. Nous vous fournissons une vue d'ensemble sur le risque financier, pénal ou/ou contractuel.
(détachement - Impatriation - Contrat local - Expatriation). Ce risk assessment vous permet de vous aider dans le choix de politique de mobilité.
**Obligation de vigilance et de vigilance accrue:
Afin de lutter contre le travail illégal, la conclusion d’un contrat de sous-traitance ou de prestation de services met des obligations à la charge du donneur d’ordre, ou de maitre d’ouvrage. (Ex : vérifier la situation sociale du cocontractant avant le début de l’exécution du contrat ou le respect des formalités préalables de détachement, mettre en œuvre une procédure de mise en demeure en cas de contrôle et d’irrégularité du cocontractant…).
Ce service permet d’accompagner les entreprises dans leurs obligations légales passibles de sanctions (amendes administratives, responsabilité financière …)
**Accompagnement lors des interfaces avec les Administrations:
A travers ce service, nous vous proposons de vous guider lors des contrôles éventuels de la part des autorités françaises (aide à la compréhension des courriers reçus ainsi qu'à la réponse possible à fournir). Ce service comprend également une évaluation des risques encourus "risk assessment".
**Assistance au dialogue social:
Elus du personnel (CSE) –Syndicats….
A travers ce service nous vous proposons de vous assister dans l'interface avec vos élus du personnel et/ou IRP en ce qui concerne vos obligations en matière de mobilité à l'international (devoir d'information, RUP, élections…)
**Veille Juridique:
(informations / alertes sur les évolutions législatives internationales, européennes ou nationales )
Option sous forme mensuelle ou d'alertes, nous vous tenons informés des nouveautés légales, réglementaires, jurisprudentielles et actualités RH ! Soyez les premiers au courant des nouveautés!
**Appel Expert:
(sujet spécifique demandé par le client)
Une interrogation? Un doute? Un sujet de blocage ou de préoccupation sur un de nos domaines de compétences? Cet appel "expert" est là pour vous répondre et vous simplifier la vie!
**Etude écrite spécifique sur un sujet:
(Ex : télétravail à l'international / Focus pays etc….)
Vous avez besoin de creuser une thématique, d'en savoir plus sur un sujet qui vous préoccupe ou tout simplement d'une mise à jour sur un domaine précis? Nous sommes là pour vulgariser des sujets complexes en lien avec nos domaines de compétences. Sous forme d'une étude écrite / analyse dédiée.
**Forfait d'Assistance:
information orale / questions-réponses
A travers ce forfait horaire à tarif dégressif, vous disposez de réponses orales précises et adaptées à une problématique administrative particulière qui vous concerne. Vous nous posez vos questions et nous décomptons notre temps de travail du forfait choisi!
Très pratique pour les questions opérationnelles ou techniques liées à vos mobilités!!